Discoverygesprek
In ongeveer 45 minuten brengen we het proces, de betrokken systemen, vertragingen, fouten, uitzonderingen en gewenste uitkomst in kaart. Een transcript wordt alleen met voorafgaande toestemming geanalyseerd.
Onafhankelijke AI- en workflowscan voor Nederlands MKB
Ontdek waar AI vandaag al tijd bespaart, fouten voorkomt en kosten verlaagt.
In een gericht onderzoek brengen we één concrete workflow in kaart. Je ontvangt een onderbouwd adviesrapport met quick wins, passende tools, verwachte impact, kosten en praktische vervolgstappen.
Ontdek
Zo werkt de scan
Van knelpunt naar onderbouwd advies
Geen algemene AI-presentatie of willekeurige lijst met tools. We onderzoeken één concrete werkwijze en vertalen de bevindingen naar beslissingen die je direct kunt gebruiken.
Analyse en onderzoek
We onderzoeken de belangrijkste knelpunten, mogelijke procesverbeteringen en bestaande AI-tools, software of automatiseringen die bij de situatie passen.
Adviesrapport
Je ontvangt een compact en visueel rapport met prioriteiten, quick wins, passende oplossingen, kosten, risico's en een onderbouwde inschatting van de mogelijke impact.
Reviewgesprek
We bespreken iedere aanbeveling, bepalen wat het meest urgent is en kiezen welke vervolgstap je zelf uitvoert, begeleid wilt uitvoeren of aan een specialist wilt uitbesteden.
Wat je ontvangt
Een concreet besluitdocument voor jouw bedrijf
Het rapport is geen dik pak papier maar een gestructureerd, visueel document dat je direct met collega's kunt delen.
Executive summaryDe kernbevindingen en belangrijkste aanbeveling in één pagina.
Huidige workflow & knelpuntenHet proces in kaart, met vertragingen, fouten en uitzonderingen.
UitgangssituatieTijd, kosten, fouten en doorlooptijd van het huidige proces.
Impact vs. inspanningEen matrix die laat zien welke verbeteringen het meest opleveren ten opzichte van de benodigde inspanning.
Tool- en procesaanbevelingenDrie tot vijf passende oplossingen, van bestaande software tot procesaanpassingen.
Quick-winplanDe eerste vier werkdagen: wat kun je meteen doen, zonder grote investering.
Toolkosten en voorwaardenWat kosten de aanbevolen tools en wat is er nodig om ze te gebruiken.
Impactscenario'sFinanciële inschatting, duidelijk als scenario en niet als garantie.
Risico's, privacy & controleWelke risico's zijn er, hoe zit het met privacy en welke menselijke controle blijft nodig.
Geprioriteerde vervolgstappenWat is het meest urgent en in welke volgorde pak je het aan.
Van frictie naar rust
Eerst begrijpen. Dan pas een route kiezen.
We beginnen niet bij een tool. We beginnen bij een terugkerende taak, de huidige werkwijze en de uitkomst die je nodig hebt. Daarna bepalen we de kleinste effectieve stap.
Huidige situatie
Klantvragen staan overal
Mail, telefoon en losse notities maken opvolging onnodig lastig.
Wat we onderzoeken
Waar en waarom vragen verdwijnen
We kijken naar volume, urgentie, contextverlies en of eenvoudiger proces of bestaande tool volstaat.
Mogelijke route: proces begrijpen → vereenvoudigen → bestaande tools vergelijken → klein testen → resultaat beoordelen.
Huidige situatie
Gegevens steeds opnieuw overtypen
Documenten verwerken kost tijd en kleine fouten zorgen voor correctiewerk.
Wat we onderzoeken
Welke velden dubbel werk opleveren
We meten hoeveel correcties nodig zijn, welke uitzonderingen bestaan en of extractie of koppeling haalbaar is.
Mogelijke route: proces begrijpen → velden elimineren die niet nodig zijn → extractietool kiezen → tien documenten testen → foutpercentage meten.
Huidige situatie
Belangrijke kennis zit in hoofden
Antwoorden verschillen en de juiste documenten zijn moeilijk terug te vinden.
Wat we onderzoeken
Welke vragen vaak terugkomen
We kijken naar frequentie, welke bronnen leidend zijn, hoe veroudering wordt herkend en of een kennisbank of zoeklaag werkt.
Mogelijke route: proces begrijpen → bronnen ordenen → bestaande zoeklaag toetsen → vijftien echte vragen testen → correctheid beoordelen.
Interactieve verkenning
Waar verlies jij nu tijd of overzicht?
Kies een probleemgebied en ontdek welke vragen, hulpmiddelen en kleine test relevant kunnen zijn.
Wat we onderzoeken
Mogelijke bestaande hulpmiddelen
Kleinste veilige test
Dit is een eerste oriëntatie. In een gratis fitgesprek onderzoeken we of dit probleem ook in jouw bedrijf speelt.
Bespreek mijn situatie →Dit is een oriëntatie, geen besparingsgarantie. Een bruikbaar advies vereist inzicht in volume, uitzonderingen, systemen, kosten en gewenste uitkomst.
Prijzen
Eén helder aanbod. Eén duidelijke prijs.
We verkopen geen software en geen abonnement. Je betaalt voor één ding: een professioneel onderzoek van één workflow.
Gratis fitgesprek
€0Maximaal 30 minuten. We bespreken één concreet probleem en beoordelen eerlijk of een scan waarschijnlijk voldoende waarde toevoegt.
AI & Workflow Scan
€500 excl. btwInbegrepen: één workflow · discoverygesprek van circa 45 minuten · analyse van proces, knelpunten en uitgangssituatie · onderzoek naar bestaande tools en mogelijke routes · professioneel adviesrapport · reviewgesprek · praktische vervolgstappen.
Niet inbegrepen: softwareabonnementen · technische implementatie · maatwerkintegraties · doorlopend beheer · onbeperkte ondersteuning.
Na de scan
Van advies naar actie
Over ons
Menselijk geleid. AI-ondersteund uitgevoerd.
Je hebt één menselijk aanspreekpunt, versterkt door een AI operating partner die structuur, onderzoek en kwaliteitscontrole ondersteunt.
Hershel
Hershel leidt de gesprekken, onderzoekt waar het proces vastloopt, controleert de aanbevelingen en blijft verantwoordelijk voor het uiteindelijke advies.
Hermes
Hermes ondersteunt bij structurering, onderzoek en kwaliteitscontrole. Transcripties of vertrouwelijke informatie worden alleen na voorafgaande toestemming verwerkt. Adviezen, klantcontact en besluiten blijven altijd onder menselijke verantwoordelijkheid.
ReUse Labs werkt momenteel met een beperkt aantal ondernemers om de scanmethodiek in de praktijk verder te verfijnen. Daarom geldt tijdelijk een introductieprijs van €500 excl. btw voor de eerste drie scans.
Eerste stap
Waar loopt jouw bedrijf nu op vast?
In een gratis fitgesprek van maximaal dertig minuten bespreken we je bedrijf, doelen en één concrete workflow. Je krijgt een eerlijk eerste oordeel of een scan waarschijnlijk waarde toevoegt.
Gratis fitgesprek aanvragen →